Weniger verwalten.
Mehr Überblick.
Kibelia verbindet Antrag, Betreuung, Verwaltung und Finanzen in einem zentralen, browserbasierten System.
Digitale Aufnahme
Vom ersten Antrag bis zum Elternkonto – strukturiert und vollständig digital.
Antrag online · Beratung · Elternkonto
Betreuungsalltag im Blick
Tages- und Wochenübersichten zeigen sofort, welche Kinder wann betreut werden.
Anwesenheit · Krankmeldung · Abholzeiten
Verwaltung entlasten
Daten zentral pflegen, mehrere Kinder gemeinsam bearbeiten und wiederkehrende Abläufe vereinfachen.
Sammelbearbeitung · Klassenwechsel · Zentrale Daten
Finanzen transparent
Soll- und Ist-Werte sowie Monats-, Schuljahres- und Jahresauswertungen jederzeit im Blick.
Cashflow · Soll & Ist · Auswertungen
Nachvollziehbar dokumentiert
Vertrags- und Kostenänderungen bleiben erhalten und Betreuungsvereinbarungen können als PDF ausgegeben werden.
PDF-Export · Vertragshistorie · Kostenhistorie
Daten weiterverwenden
Verwaltungs- und Buchhaltungsdaten strukturiert auswerten und bei Bedarf nach Excel exportieren.
Excel-Export · Buchhaltung · Auswertungen
Ein System für den gesamten Ablauf.
Kibelia bildet nicht nur den Betreuungsalltag ab. Auch Verträge, Finanzen, Auswertungen und organisatorische Änderungen bleiben zentral nachvollziehbar.
- Vertrags- und Kostenhistorie: Änderungen bleiben nachvollziehbar, statt alte Werte zu überschreiben.
- Sammelbearbeitung: Mehrere Kinder können beispielsweise beim Schuljahreswechsel gemeinsam bearbeitet werden.
- Dezentral arbeiten: Einrichtungen, Betreuungskräfte und Verwaltung arbeiten browserbasiert in ihren jeweiligen Bereichen.
So läuft der digitale Prozess mit Kibelia
Von der ersten Anfrage bis zur täglichen Betreuung bleiben alle wichtigen Informationen digital verbunden, aktuell und dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
Digitaler Antrag
Eltern stellen den Betreuungsantrag bequem digital – einfach, verständlich und ohne unnötigen Papieraufwand.
Bearbeitung durch die Verwaltung
Die Verwaltung prüft den Antrag, ergänzt bei Bedarf Informationen und übernimmt die weitere organisatorische Bearbeitung.
Zugang zum Elternportal
Nach erfolgreicher Aufnahme erhalten Eltern Zugriff auf ihr persönliches Elternportal und können dort wichtige Daten einsehen und selbst aktuell halten.
Übergabe an die Einrichtung
Die benötigten Kinderdaten werden der zuständigen Einrichtung zugeordnet und stehen dort direkt für die weitere Betreuung zur Verfügung.
Alle wichtigen Daten im Blick
Betreuungskräfte sehen die Informationen, die sie im Alltag benötigen – zum Beispiel Gesundheitshinweise, Abholzeiten, Abholberechtigte, Notfallkontakte oder die Anzahl der Mittagessen.
Änderungen in Echtzeit
Anwesenheit, Krankheit und weitere aktuelle Informationen können direkt durch die Betreuungskräfte angepasst werden. Eltern sehen relevante Änderungen anschließend ebenfalls im Elternportal.